加密一直是很多企业关心的产品，比如加密后电脑会不会变慢啦，国内国外那么多牌子怎么选啦，等等。今天，铭冠科技将后台咨询较多的问题整理一番，我们一起来看看~

新一期的加密问答又来啦~~~感谢大家伙的踊跃提问，一起来看看是否这也是你的疑惑吧~

Q：安装了IP-guard文档加密的笔记本电脑，外出出差时如何才能正常使用加密文件？

A：出差时可以通过离线申请的方式，让加密系统正常运转，有以下两种方式：

①.在客户端先提交离线申请，管理员在控制台审批进行离线授权，电脑中的加密文件就可以在出差时正常使用。

②.如果临时出差，来不及申请，可以电话告知管理员，由管理员在控制台为需要离线授权的人员创建离线申请，生成授权码（纯数字），再通过手机短信、QQ等方式发给用户，用户收到直接导入授权码便可获得离线授权，正常使用电脑中的加密文件。

Q：使用加密系统加密文件时，如果出现加密失败或者解密失败，导致文件破损该怎么办？

A：IP-guard的文档加密系统具有虚拟缓冲技术，并非对原文加密，而是通过该技术对文档副本加密，加密完成后再覆盖原文件，有效应对加密失败、文档破损等情况。

此外，IP-guard加密具备明文备份机制，可将加密文件以明文形式备份到服务器上，一旦出现加密文件损坏，可在服务器上找回明文，有效防止文档破损。

Q：使用IP-guard加密系统时，如果服务器或网络故障，加密系统不能运作，正常工作受影响怎么办？

A：IP-guard文档加密系统有许多方法可以应对服务器、网络等故障：

使用备用服务器：当主服务器发生故障，备用服务器能够及时顶替主服务器，使加密系统继续运作，不影响正常工作。

设置容灾时间：为了应对网络故障，可以预先在系统中设置容灾时间，当网络出现故障时，加密系统在容灾时间内依然可以正常运行。

Q：我们是一家研发制造型企业，要如何进行加密部署呢？

A：企业实施加密部署，一般有以下几个步骤需要考虑：

明确保密需求：贵企业的经营范围是研发和制造，需要考虑保密的重点应该是研发技术资料、采购、生产、销售数据、客户信息等。

企业安全环境调研：IP-guard在加密部署前有专业的售前技术工程师对企业实际环境进行调研，了解网络环境、业务流程、硬件配置等相关情况以方便安装部署，再根据调研的结果初步拟定加密策略。

加密测试：先在企业内部进行小范围的加密测试，策略制定、调整。

加密试运行：在内网环境比较复杂的部门启动加密系统试运行，在试用稳定之后将逐步扩大至其他部门，直至全部稳定运行。

全面部署：在小范围试运行稳定后，结合企业实际情况去实施全面部署。