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铭冠科技:企业文档加密问答集锦

TIME:2017-06-29   click: 153 次

加密一直是很多企业关心的产品,比如加密后电脑会不会变慢啦,国内国外那么多牌子怎么选啦,等等。今天,铭冠科技将后台咨询较多的问题整理一番,我们一起来看看~

铭冠科技:企业文档加密问答集锦

新一期的加密问答又来啦~~~感谢大家伙的踊跃提问,一起来看看是否这也是你的疑惑吧~

Q:安装了IP-guard文档加密的笔记本电脑,外出出差时如何才能正常使用加密文件?

A:出差时可以通过离线申请的方式,让加密系统正常运转,有以下两种方式:

①.在客户端先提交离线申请,管理员在控制台审批进行离线授权,电脑中的加密文件就可以在出差时正常使用。

②.如果临时出差,来不及申请,可以电话告知管理员,由管理员在控制台为需要离线授权的人员创建离线申请,生成授权码(纯数字),再通过手机短信、QQ等方式发给用户,用户收到直接导入授权码便可获得离线授权,正常使用电脑中的加密文件。

Q:使用加密系统加密文件时,如果出现加密失败或者解密失败,导致文件破损该怎么办?

A:IP-guard的文档加密系统具有虚拟缓冲技术,并非对原文加密,而是通过该技术对文档副本加密,加密完成后再覆盖原文件,有效应对加密失败、文档破损等情况。

此外,IP-guard加密具备明文备份机制,可将加密文件以明文形式备份到服务器上,一旦出现加密文件损坏,可在服务器上找回明文,有效防止文档破损。

Q:使用IP-guard加密系统时,如果服务器或网络故障,加密系统不能运作,正常工作受影响怎么办?

A:IP-guard文档加密系统有许多方法可以应对服务器、网络等故障:

使用备用服务器:当主服务器发生故障,备用服务器能够及时顶替主服务器,使加密系统继续运作,不影响正常工作。

设置容灾时间:为了应对网络故障,可以预先在系统中设置容灾时间,当网络出现故障时,加密系统在容灾时间内依然可以正常运行。

Q:我们是一家研发制造型企业,要如何进行加密部署呢?

A:企业实施加密部署,一般有以下几个步骤需要考虑:

明确保密需求:贵企业的经营范围是研发和制造,需要考虑保密的重点应该是研发技术资料、采购、生产、销售数据、客户信息等。

企业安全环境调研:IP-guard在加密部署前有专业的售前技术工程师对企业实际环境进行调研,了解网络环境、业务流程、硬件配置等相关情况以方便安装部署,再根据调研的结果初步拟定加密策略。

加密测试:先在企业内部进行小范围的加密测试,策略制定、调整。

加密试运行:在内网环境比较复杂的部门启动加密系统试运行,在试用稳定之后将逐步扩大至其他部门,直至全部稳定运行。

全面部署:在小范围试运行稳定后,结合企业实际情况去实施全面部署。