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应用背景 |
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制造业传真量大、参与传真人员多，是各行业中传真应用最广泛的行业之一。不论是原料供应企业、成品制造单位或是销售机构，传真作为企业办公必不可少工作倍受关注。 制造业部门细分详尽，采购、销售等各部门都拥有一条或者几条传真线路，线路多而分散，不便管理，传真也无法准确分发到个人，收发传真费时费力。 大量的订单、合同通过传真往来，一份传真信息到达后往往需要多部门审核通过才能完成确认，而分散的收发传真方式根本无法实现内部传真信息流畅自如。 由于传真量巨大，传真文件的分类归档管理显得尤为艰巨，纸质文件不好存储、占用空间大、分类困难成为传真管理难点，而面对如此海量传真，检索成为一项极具难度的工作。 对于制造业而言，订单、合同等于企业生命线，但传真文件长期暴露在公开场合，企业机密得不到保障。 制造业信息化进程日益成熟，各种业务系统（ERP、CRM、OA等）成为企业办公左膀右臂，然而业务系统生成数据无法直接传真，反复打印造成浪费也带来繁琐工作负担。 普通传真机方式存在的弊端及缺陷不仅不能帮助制造业企业解决传真难题，传真机本身的重复投资同样成为企业负担。所以传真机方式被新的传真方式取代成为趋势，也是制造业提升业务的必经之路。 |
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解决方案 |
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EastFax电子传真系统是一套旨在为企业提供最完整电子传真无纸化解决方案的软硬结合产品。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，高效节能，达到事半功倍的效果，制造业面临的难题迎刃而解。 EastFax传真服务器支持1-128条传真线路，支持多路传真、大量传真并收并发。完全解决了企业传真线路多而乱，分配不合理的问题。多种接收方式，可自动分发到个人电脑桌面，也可同部门统一接收同一份传真，跨越企业传真信息共享障碍。 而EastFax网络传真极具人性化审批流程，支持多种复杂审批方式。同时可调用电子签章模块，严谨完善的电子签章功能使用安全、绿色环保。 大多数企业面临的传真管理难题，EastFax电子传真服务器提供收发传真数据的全面备份，自动电子归档，并提供高效快捷的检索工具。管理方便的同时还保证了传真的安全性不受威胁。 EastFax传真服务器可承担企业业务系统数据传真收发的重要任务，业务系统中生成文件均可通过EastFax传真系统直接传真到客户，无需打印更确保传真快速高效。 |
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案例分析 |
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蒙牛乳业作为中国乳品行业的领军人物，在国内外都有着极高的声誉。目前在全国15个省市区建立生产基地20多个，拥有液态奶、酸奶、冰激凌、奶品、奶酪五大系列200多个品项。产品覆盖国内市场，并出口到美国、加拿大、蒙古及港澳等国家和地区。 随着企业的发展，蒙牛乳业的各项信息化建设已日趋完善，唯独与经销商、分公司之间大量的订单、合同传真问题，因为传真量大，使用员工数目多等实际情况造成的纸张耗材严重浪费，工作效率低下，管理难而成为信息化进程中一大难题。为进一步提高企业的竞争力，EastFax电子传真系统成为其解决传真难题的最佳选择，并以北京公司作为试点开始实施EastFax传真系统。 蒙牛乳业通过将公司原有传真线路经机房合理精简规划后，统一管理于EastFax电子传真系统下，而员工则通过界面友好的客户端收发各自传真，方便快捷的内部转发、合理高效的部门信息共享将海量传真轻松消化，彻底改变传真无序状况。 制造业的一大难点——传真文件的审批也在全面应用签审流程及签章功能后得到最佳解决。其中充分利用了内部传真信息的畅通无阻和EastFax传真系统极富人性化功能设计及强大功能。 蒙牛乳业的传真数据均在传真服务器得到全面备份、分类管理。多条件检索、统计功能将管理员和员工从堆积如山的传真文件中解放出来。 至此，蒙牛乳业从传统的手工传真时代进入全自动化传真时代。经过一年的稳定运行，随着企业业务量的扩大相应的传真线路也得到扩张，位于北京的蒙牛工厂已从最初的四条线扩展到现在十六条传真线，并且在全国各地的分公司已分批实施EastFax传真服务器。 |
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其他典型客户 |
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