企业易遇到的文档安全隐患

 

文档明文存储，不符合相关规定

文件明文流转，造成内容泄密

文件被未授权员工查看或编辑

文件泄密后，难追踪泄密人员

文档内容涉及敏感信息

 

基于文档安全的一体化解决方案

 

覆盖完整的生命周期

事前控制：集中管理涉密文档的权限，减少文档泄露途径 事后追溯：文件外发或泄密后提供追溯的能力

拥抱全平台

移动端与PC端拥有同样高级别的安全保障

 

为企业文档提供全面的安全管控

 

文档权限

WPS文档权限管理模块提供创建加密文档、权限管理、权限申请与审批、离线使用、文档外发、日志审计等功能，为企业提供便捷高效的文档权限管理服务

在保证一文档一密钥的同时，客户端和服务端对文档信息、密钥等数据双重加密

WPS原生支持加解密机制，无需通过驱动、hook等技术手段，从而增加系统稳定性

加密流程深度整合到WPS处理文档过程，加快文档数据的处理效率并且无明文落地

 

文档溯源

WPS文档溯源模块提供Office文档、PDF文档、水印信息隐写、水印信息提取、打印分发插件、编码库管理等功能，为企业提供有效的文档泄密溯源能力，一旦截获泄密文件、图片，能够快速定位到泄密责任人。

针对不同企业环境提供多种溯源方案，适用于小型研究机构、党政机关、大型企业的溯源场景

WPS原生支持水印隐写机制，支持打印、截屏、拍摄多种泄密渠道溯源

智能化提取权限控制，提供集中追溯提取、分级追溯提取多种方式，确保溯源信息安全可控

 

明文水印

明文水印是通过文字信息，在WPS Office文档中展现水印的一种方式，帮助企业保障文档安全，减少用户泄密意愿。

根据用户信息显示水印，企业可定制水印。支持定制水印效果，让用户有更优异的浏览体验

提供离线水印，保证文档实时安全

可配置水印策略，打印过程中显示水印，可确保文档不泄密

 

密级关键词

WPS密级关键词，可在用户日常办公过程中，自动扫描用户当前打开文档内容，及时提醒用户文档中是否包含特定关键词信息，并引导用户快速定位处理，减少年底泄密检查的集中爆发。同时可自动上报涉密检查结果，单位领导可明确知悉单位内涉密情况，以便及时作出决策处理。

打开文档自动扫描，有风险立即提醒

提示关键词上下文，快速找定位，解决涉密信息

统一管理密级关键词，实时更新关键词列表