IP-guard：识别敏感信息、启动屏幕快照，智能管控邮件发送
TIME:2024-09-19 click: 198 次
IP-guard可通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键字控制邮箱客户端的邮件外发，还可以限定只能使用特定的邮箱发送邮件，例如：可通过安全策略要求员工必须使用企业邮箱，不能使用私人邮箱发送邮件，禁止发送包含附件的邮件等等。
IP-guard还可设置员工发送邮件时必须抄送给领导才能发送出去。例如某些工作岗位的员工外发的邮件常会涉及公司机密，这些都可以设置员工必须抄送邮件给领导。
防止机密信息被有意无意外泄，IP-guard敏感内容识别系统可以对企业大量的文件进行精准识别和分类，其中就包括对邮件内容和附件进行检测，员工发送邮件的时候，如果邮件正文和附件包含敏感信息，可以直接禁止该邮件发送。
结合IP-guard屏幕监控，管理员可以对部分员工的邮件发送设置屏幕记录策略，当员工使用邮件客户端发送邮件时，会自动启动屏幕监控，记录当前的屏幕快照，以便管理人员对其审计。
IP-guard支持记录接收和发送的邮件，详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及对附件内容进行自动备份等，便于企业对邮件的安全使用情况进行集中审计。
通过技术措施管控邮件使用，可以更有效地防止通过邮件泄密，像一些蓄意泄露机密的行为并不是规章制度所能控制的，有时员工的工作疏忽也会让含有机密的文件被送给无关的人员，这些都需要不间断的管控策略，保护企业内的机密安全。
