功能详解

【透明加密】

• 1、重要的文档从生成即强制加密，强力守护信息资产。
• 2、在授权环境中，文档能自动解密，不影响用户原有使用习惯；在非授权环境中，加密文档则无法正常打开和使用，严防文档泄露。
• 3、在加密文档的使用过程中, 能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印（虚拟打印）等方式窃取加密文档内容。
• 4、免费提供对各种应用软件的加密支持。
• 5、可自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。

【智能加密】

• 1、对于加密文档，编辑、保存后依然为加密文档，不改变文档的加密状态。
• 2、已存在的非加密文档，编辑、保存后仍然为非加密文档。
• 3、用户新产生的文档不会强制加密。

【只读加密】

• 1、用户产生的文档本身不加密，只能以只读方式查看加密文档，无法对文档进行编辑和保存。
• 2、在只读授权环境下，依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密文档内容。

【权限控制】

• 1、为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围。
• 2、根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用。
• 3、用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。
• 4、部门间需要进行文档交互时，可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。

【对外交互】

• 1、可对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密。
• 2、可对特定的机器和人员进行授权，只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。
• 3、能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。
• 4、可以自定义外发模板，方便统一管理。

【出差办公】

• 1、针对人员出差，可对其授予离线策略，确保加密文档在出差期间依然可正常使用，不影响正常办公。
• 2、可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

【出差办公】

• 1、针对人员出差，可对其授予离线策略，确保加密文档在出差期间依然可正常使用，不影响正常办公。
• 2、可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

【移动终端查看器】

• 1、可在手机、平板等移动智能终端安装IP-guard移动终端查看器，通过查看器可查看办公类IP-guard加密文档，满足企业移动办公需要。
• 2、授权管理  1)可对移动终端进行授权，授权用户方可使用查看器查看加密文档。
   2)可对用户查看不同属性加密文档进行授权，只允许查看授权安全区域和级别的文档。
   3)可设置查看器的使用期限，也可指定查看器与服务器的认证间隔时间，避免脱离管控。

【多级审批】

• 1、支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。
• 2、支持Web审批，增加工作便利性；同时，支持Web审批预览及文件下载。

【系统支持】

• 1、支持Windows、Mac及Linux操作系统，实现跨平台管理。
• 2、加密文档可在Windows、Mac及Linux系统间正常使用，兼容性强。

【灾备机制】

• 1、硬件灾备 可以部署一个或者多个备用服务器，当主服务器出现硬件故障无法正常工作时，备用服务器将自动接管整个加密系统，确保加密系统的正常运行。
• 2、网络灾备 可以预设容灾时间，当用户出现网络故障时，在容灾时间范围内，IP-guard加密仍然可正常使用。
• 3、文档灾备 可将加密文档以明文或密文的形式进行备份，当出现文档损坏或丢失，可从备份中找回相应的明文或密文，避免重要文档遭到损坏。

典型应用

• 将设计图纸、开发代码、财务信息、客户资料等重要的电子文档在完全不改变用户的习惯下进行自动加密，即使这些文件被非法传输到企业外部也无法解密和打开
• 根据企业不同的部门，如市场部、技术部等创建不同安全区域，并把各部门的文档放入对应的安全区域中
• 加密文档需要解密之时，可向部门主管发送申请，部门主管打开文档查看是否需要解密，如需解密，点击允许即可解密加密文档
• 授予客户、合作伙伴等外界对象加密文档外发查看器，限制其在指定客户端上打开文档，规定文档的打开时间、打开次数等使用加密文档
• 对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用

常用组合

• 推荐组合：文档加密+安全网关+文档操作管控+移动存储管控+设备管控+打印管控+即时通讯管控+邮件管控+网络控制+应用程序管控+网页浏览管控+网络流量管理+屏幕监控+基本功能+网络准入控制
• 实现效果：组合成为功能强大、层次分明的信息防泄漏三重保护解决方案，实现易于调整的整体防御体系
• 推荐组合：文档加密+安全网关+基本功能
• 实现效果：客户提供低成本、高回报的透明加密解决方案

独特优势

广泛格式支持

• 免费提供对各种应用软件的加密支持
• 能够在更短时间内将新的软件加入授权列表

权限设置灵活

• 简单灵活的权限机制，使得系统操作更加容易

外发机制严格

• 严格的外发机制，有效防止二次泄密风险

可自定义密钥

• 即使对正常使用中的加密文档，也有考虑周全的全方位防护
• 可自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握

灾备方案周密

• 完善周全的灾备方案，应对加密各种特殊状况，确保加密文档有效运行

低成本高回报

• 融合IP-guard独有的透明加密和安全网关功能，为客户提供更低成本的信息防泄露方案